（1）按照上级疫情防控要求，人数在10-49人的活动，需提交“郑州航院疫情防控期间聚集性活动申请单”并现场扫码登记；人数50人及以上的活动，需提前一周提交活动情况说明和实施方案各一式两份，由学校防控办分别报送社区和街道办事处（根据上级疫情防控要求实时调整）。
（2）活动主办方应认真履行疫情防控主体责任，严格落实各项防控措施，做好场所清洁消毒，保持空气流通。
（3）活动主办方应严格落实消防安全责任，保持消防通道畅通，并制定应急疏散预案。
（4）会后履行相关交接手续。
【提醒】
（1）如遇会议冲突，坚持局部服从整体的原则，校级会议优先于部门会议，部门会议本着重要、紧急优先的原则协商解决。
（2）全校性会议或其他重要活动，由承办单位报请分管校领导同意，经学校党政主要负责人批准后召开。
（3）由职能部门召集，需协调多个单位参加的会议，应请示分管校领导批准后召开。
（4）由职能部门或教学科研单位举办或承办的学术会议、专题报告，属于形势报告会和哲学社会科学类的，应报党委宣传部审批备案；其他学术会议（报告会、研讨会、论坛、讲座）应报 科研处审批备案。
（5）涉密类会议，由保密办公室审批，并按照相关保密规定要求召开。
（6）各部门、各单位拟邀请校党委书记、校长参会的各类会议，须向党委办公室和校长办公室报备。
